Trong thời đại kinh doanh hiện nay, menu QR online đang dần trở thành phổ biến. Những nhà hàng, quán ăn, quán cà phê,… sử dụng menu QR online đều phản hồi rất hài lòng về sự tiện lợi và chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn tạo menu QR online miễn phí với VnScan.Menu.
1. Menu QR online là gì?
Menu QR là loại menu điện tử cho nhà hàng, quán ăn, quán cà phê,… được truy cập khi quét mã QR (QR code). Khách hàng dùng điện thoại scan mã QR để xem danh sách món, giá, hình ảnh và mô tả món ăn, thay vì dùng menu giấy truyền thống.
2. Lợi ích khi sử dụng Menu QR Online:
2.1 Tăng tính chuyên nghiệp khi kinh doanh:
Khi khách hàng xem menu qua QR code, menu được hiển thị trên thiết bị điện tử vô cùng hiện đại và tiện lợi. Menu được xem trên thiết bị cũng sẽ rõ nét và đẹp mắt hơn, có logo, hình ảnh đẹp.
Hơn nữa, việc sử dụng menu online giúp khách hàng không cần tiếp xúc trực tiếp với menu giấy, ghi điểm với khách hàng về an toàn vệ sinh. Trong thời đại công nghệ phát triển, xu hướng khách hàng trẻ thích dùng QR hơn menu truyền thống. Do đó, việc sử dụng menu QR online giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và sự chuyên nghiệp của thương hiệu.
2.2 Tiết kiệm chi phí in ấn và chỉnh sửa menu:
Giúp tiết kiệm chi phí với menu QR đáng kể so với menu giấy truyền thống. Ngoài ra, nếu sử dụng menu online, khi quán muốn thay đổi, thêm bớt, chỉnh sửa thông tin món trên menu cũng tiện lợi hơn. Thay vì phải in ấn lại để sửa menu, các quán chỉ cần chỉnh sửa trên phần mềm menu online. Lợi ích này giúp các đơn vị kinh doanh nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường khi thêm món mới.
2.3 Quảng bá và bán đơn online hiệu quả hơn:
Các quán ăn, nhà hàng, quán cà phê… có thể sử dụng link đường dẫn menu online để quảng bá trên các kênh truyền thông online. Khách hàng có thể được xem menu trước khi đến quán.
Ngoài ra, sử dụng mã QR online cũng giúp tăng doanh thu từ menu điện tử. Quán có thể tư vấn khách hàng bằng menu online giúp khách hàng tiện lợi đặt đơn từ xa.
2.4 Menu QR online giúp quản lý dễ dàng và đồng bộ từ xa:
Các chủ nhà hàng, quán ăn, quán cà phê… có thể dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật menu QR qua điện thoại, máy tính. Khi phát triển thành chuỗi, việc sử dụng menu QR online sẽ giúp đồng bộ dễ dàng và nhanh chóng hơn. Đặc biệt, với menu online, các đơn vị kinh doanh không cần in lại mã QR mỗi khi chỉnh sửa menu.
2.5 Vận hành hiệu quả hơn nhờ tiết kiệm thời gian phục vụ:
Việc sử dụng menu điện tử thay thế cho menu giấy giúp quá trình vận hành nhà hàng, quán ăn, quán cafe,… được chuyên nghiệp hơn. Menu QR online sẽ giúp khách hàng không cần chờ đợi nhân viên đem menu giấy ra. Và nhân viên cũng không cần vội vàng đem menu giấy ra khi khách đến. Điều này đem lại hiệu quả lớn trong kinh doanh, đặc biệt là vào thời gian đông khách cao điểm.
3. Hướng dẫn tạo menu cơ bản cho nhà hàng, quán ăn, quán cà phê:
3.1 Lên danh sách các món dự kiến có trong menu:
Trước tiên, hãy phân chia và liệt kê các món. Ví dụ như món khai vị, món chính, tráng miệng,… Các mục nên được để theo thứ tự hợp lý. Nếu bạn để thứ tự không hợp lý sẽ giảm tính chuyên nghiệp của quán. Chẳng hạn như, món khai vị nên để ở đầu menu và món tráng miệng nên để ở cuối menu.
3.2 Chuẩn bị hình ảnh, giá và miêu tả về món:
Một menu đẹp là menu có hình ảnh chân thực, đẹp mắt về món, kèm theo đó là miêu tả ngắn gọn, rõ ràng về món. Sau đó, bạn xác định mức giá phù hợp cho từng món.
3.3 Sắp xếp bố cục và thứ tự món trong menu:
Menu cần được sắp xếp hợp lý. Chẳng hạn như menu đồ uống không nên để lẫn giữa menu món khai vị và món chính. Ngoài ra, bạn nên phân chia món về thực phẩm giúp khách hàng dễ lựa chọn hơn. Ví dụ như, các món về cá và món về thịt nên được để riêng từng mục.
3.4 Sử dụng phần mềm uy tín để tạo Menu QR online:
Sử dụng phần mềm menu QR uy tín giúp việc sử dụng menu điện tử được trơn tru và hiệu quả. Dó đó, bạn nên tìm những đơn vị có trách nhiệm để được hỗ trợ nhanh chóng mỗi khi cần thiết. Trong ngành dịch quán ăn, nhà hàng, quán cà phê,… việc vận hành chuyên nghiệp và trơn tru là điều vô cùng cần thiết.
Dưới đây là phần hướng dẫn cách tạo menu QR miễn phí với VnScan.Menu.
4. Hướng dẫn làm menu QR online:
4.1 Bước 1: Đăng ký tài khoản và đăng nhập:
Vào VnScan.Menu → chọn Đăng ký tại đây hoặc bấm Đăng nhập nếu đã có tài khoản. 
4.2 Bước 2: Nhập thông tin nhà hàng và menu:
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, bạn tạo nhóm món và thêm các món: tên, giá, mô tả, hình ảnh,…
Nếu muốn ẩn nhóm món nào đó — VnScan.Menu cho phép ẩn/hiện nhóm món tùy ý của bạn.
4.3 Bước 3: Xuất mã QR menu online:
Sau khi nhập các thông tin tạo menu xong, hệ thống sẽ tự tạo mã QR liên kết tới trang menu online của bạn. Bạn chỉ cần lưu ảnh QR về máy.
4.4 Bước 4: Trải nghiệm kết quả và in QR code:
Bạn có thể thử quét QR code bằng camera điện thoại hoặc dùng chức năng Zalo Scan để xem menu sẽ hiển thị như thế nào. Nếu cần chỉnh sửa bạn có thể thao tác trực tiếp vô cùng tiện lợi.
Sau đó, bạn có thể in QR code ra đặt trên bàn tại nhà hàng, quán ăn, quán cà phê,… hoặc gửi mã QR online này cho khách hàng cần tư vấn qua mạng xã hội.
4.5 Bước 5: Nâng cấp gói trả phí nếu cần thiết
VnScan.Menu có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản. Nếu bạn cần nhiều tính năng hơn (ví dụ đặt thiết kế riêng, bộ mica để bàn,…) thì có thể liên hệ với Vn.Scan.Menu để sử dụng bản trả phí hoặc hỗ trợ nâng cấp.
5. Một số câu hỏi thường gặp khi tạo menu QR online:
5.1 Nên để ảnh món ăn như thế nào để thu hút khách hàng?
Hình ảnh mô tả món ăn nên để ảnh màu sắc tự nhiên, đẹp mắt nhưng vẫn giữ được độ chân thực. Nếu bạn photoshop ảnh quá nhiều sẽ dễ khiến khách hàng “hụt hẫng” khi nhìn món thực tế. Tất nhiên cũng không nên để ảnh quá “mộc mạc” để món ăn được hấp dẫn hơn trong mắt khách hàng.
5.2 Mô tả nên ngắn gọn, rõ ràng về món ăn:
Mô tả không nên quá dài, chỉ nên để ngắn gọn nhưng cần miêu tả nhanh, rõ ràng về món ăn. Mô tả này sẽ giúp khách hàng nhanh chóng hình dung được về món.
5.3 Khách hàng không rành công nghệ có sử dụng được không?
Việc quét QR online vô cùng đơn giản, khách hàng nào cũng có thể sử dụng dễ dàng. Đối với một số ít khách hàng lớn tuổi, nhân viên hoàn toàn có thể hướng dẫn nhanh chóng.
5.4 Làm menu QR có tốn phí không?
Bạn hoàn toàn có thể tạo menu QR miễn phí với VnScan.Menu.
Nếu bạn cần thêm các tính năng cao cấp để được hỗ trợ chuyên sâu hơn thì mới cần nâng cấp gói trả phí.
5.5 Có thể chỉnh sửa menu QR online bất cứ lúc nào không?
Có. Bạn có thể chỉnh sửa, cập nhật menu bất cứ lúc nào mà không cần in lại mã QR.
6. Kết luận:
Menu QR online đang trở thành xu thế khi kinh doanh, đặc biệt là các ngành dịch vụ như quán ăn, nhà hàng, quán cà phê,… Điều tuyệt vời là bạn hoàn toàn có thể tạo Menu QR cho quán của mình hoàn toàn miễn phí.
Menu QR Online đem lại rất nhiều lợi ích so với menu giấy truyền thống. Do đó, nếu bạn vẫn chưa có menu điện tử, hãy liên hệ để được hỗ trợ: VnScan.Menu – Tạo Menu QR Online chỉ trong 5 phút – Dùng miễn phí!
>>> Xu hướng công nghệ f&b 2025 – Giải pháp toàn diện cho Xu hướng F&B
