Menu QR online hiện nay đang dần thay thế menu giấy truyền thống bởi những ưu điểm vượt trội. Menu giấy trong thời đại công nghệ hiện nay đã bộc lộ nhiều nhược điểm bởi sự bất tiện và tốn kém. Vậy cùng tìm hiểu cụ thể ưu điểm của menu điện tử so với menu giấy nhé!
1. Menu QR online là gì?
Menu QR là loại menu điện tử cho nhà hàng, quán ăn, quán cà phê,… được truy cập khi quét mã QR (QR code). Khách hàng dùng điện thoại scan mã QR để xem danh sách món, giá, hình ảnh và mô tả món ăn, thay vì dùng menu giấy truyền thống.
2. Vì sao menu giấy không còn được ưa chuộng?
Menu giấy truyền thống từng là “chuẩn mực” của ngành F&B. Tuy nhiên, trong thực tế vận hành, loại menu giấy này ngày càng trở nên bất cập. Menu giấy ngày càng lỗi thời:
- Chi phí in ấn cao: mỗi lần thay đổi món hay giá phải in lại toàn bộ menu.
- Nhanh xuống cấp: dễ rách, mờ chữ, mất vệ sinh khi thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với tay khách.
- Bất tiện khi cần sửa menu: cần thời gian thiết kế và in lại, không thể chỉnh sửa ngay lập tức.
- Không linh động trong thời đại ngày nay: khách chỉ xem được menu khi đến trực tiếp quán, không thể chia sẻ online như mã QR.
>>> Hướng dẫn làm menu QR online cho quán ăn, nhà hàng và quán cà phê
Chính vì menu giấy truyền thống đang ngày càng lỗi thời, ngành F&B đang ngày càng thay thế menu giấy bằng menu QR online tiện lợi.
3. Ưu điểm của menu điện tử:
3.1 Giảm chi phí in ấn trong kinh doanh:
Với menu điện tử, bạn chỉ cần tạo menu một lần duy nhất. Khi cần thay đổi, quán chỉ việc chỉnh sửa online trên phần mềm menu QR. Các đơn vị kinh doanh sẽ tiết kiệm được khoản không nhỏ khi tính toán chi phí in ấn theo năm.
3.2 Quản lý menu điện tử giúp vận hành hiệu quả hơn:
Khi quán cần thêm món mới, đổi giá món, ẩn món,… thì chỉ cần thao tác trên phần mềm menu QR. Đây là ưu điểm của menu online mà menu giấy truyền thống không có. Lợi ích này còn rõ rệt hơn đối với các đơn vị kinh doanh phát triển chuỗi. Nếu bạn sử dụng menu giấy sẽ khiến việc đồng bộ món, thông tin món, giá món,.. giữa các cơ sở bị gián đoạn và bất tiện.
Thay vào đó, bạn chỉ cần chỉnh sửa trên phần mềm menu QR, không cần in lại mã QR bởi vì hệ thống sẽ tự động cập nhật.
3.3 Menu QR tăng sự chuyên nghiệp trong kinh doanh:
Menu điện tử được hiển thị trên thiết bị điện tử vô cùng hiện đại và tiện lợi. Menu được thiết kế rõ nét và đẹp mắt, có logo, hình ảnh đẹp.
Ngoài ra, việc sử dụng menu điện tử thay thế cho menu giấy giúp quá trình vận hành nhà hàng, quán ăn, quán cafe,… được chuyên nghiệp hơn. Ưu điểm của Menu điện tử là giúp khách hàng không cần chờ đợi nhân viên đem menu giấy ra. Và nhân viên cũng không cần vội vàng đem menu giấy ra khi khách đến.
Trong thời đại công nghệ phát triển, xu hướng khách hàng trẻ thích dùng QR hơn menu truyền thống. Do đó, việc sử dụng menu điện tử giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và sự chuyên nghiệp của thương hiệu.
3.4 An toàn & vệ sinh
Việc sử dụng menu online còn ghi điểm với khách hàng về an toàn vệ sinh. Sử dụng điện thoại quét mã Menu QR online giúp khách hàng không cần tiếp xúc trực tiếp với menu giấ. Từ sau đại dịch Covid, việc không tiếp xúc chung đồ với nhiều người là điểm cộng với khách hàng.
3.5 Dễ dàng quảng bá & tăng doanh thu online
Link menu điện tử có thể gửi qua Zalo, Facebook, website. Quán có thể dễ dàng tư vấn cho khách hàng có thể xem menu trước khi đến quán. Ưu điểm này vừa giúp quán dễ dàng quảng cáo trên các kênh truyền thông, vừa giúp tăng lượt đặt đơn online, tăng doanh thu của quán.
4. So sánh menu truyền thống và menu QR
Dưới đây là bảng so sánh menu truyền thống và menu QR để thấy rõ sự khác biệt:
| Tiêu chí | Menu giấy | Menu điện tử |
| Chi phí in ấn | Cao, phải in lại nhiều lần | Chỉ tốn ít chi phí in mã QR ban đầu |
| Thời gian cập nhật menu | 1–2 tuần để hoàn thiện thiết kế và in | Vài phút, cập nhật tức thì |
| Độ bền | Nhanh rách, bẩn, lỗi thời | Bền vĩnh viễn, không giới hạn nếu in mã QR bộ mica |
| Trải nghiệm khách hàng | Thủ công, phải đợi nhân viên đem menu ra | Nhanh chóng, hiện đại, tiện lợi |
| Khả năng chia sẻ menu | Không thể chia sẻ online | Dễ dàng gửi link, quét QR mọi nơi |
| Thân thiện môi trường | Dùng nhiều giấy, tốn tài nguyên | Ít giấy, thân thiện, xanh hơn |
| Tính chuyên nghiệp | Thấp, không còn được ưa chuộng trong ngày nay. | Cao, phù hợp thời đại công nghệ số. |
Rõ ràng, ưu điểm của menu điện tử vượt trội hơn nhiều so với menu giấy truyền thống.
5. Gợi ý cách tạo menu QR miễn phí cho các đơn vị kinh doanh
Hiện nay có nhiều phần mềm cho phép tạo menu QR miễn phí. Bạn có thể sử dụng và trải nghiệm trước hiệu quả và ưu điểm của menu điện tử.
Một trong những phần mềm tạo menu QR miễn phí hữu ích là https://vnscan.menu/ . Phần mềm này cho phéo tạo và trải nghiệm menu QR miễn phí, với cách tạo vô cùng đơn giản với các bước cơ bản như:
- Đăng ký miễn phí và tạo menu QR chỉ trong vài phút.
- Thêm, chỉnh sửa món ăn, giá cả dễ dàng.
- Xuất mã QR để in đặt trên bàn, quầy, hoặc chia sẻ online.
- Quản lý menu điện tử mọi lúc, mọi nơi bằng điện thoại.
6. Kết luận:
So với menu giấy truyền thống, ưu điểm của menu điện tử vượt trội hơn hẳn. Với xu hướng công nghệ như ngày nay, menu QR điện tử đang xuất hiện ngày càng nhiều tại các quán ăn, nhà hàng, quán cà phê,… Không chỉ tiết kiệm chi phí với menu QR, mà menu QR còn đem lại hiệu quả lớn về doanh thu cũng như nâng tầm thương hiệu. Hãy nhanh tay trải nghiệm tạo QR online miễn phí với VnScan.Menu để bắt kịp xu thế kinh doanh nhé!
