Hiện nay, tiết kiệm chi phí kinh doanh với menu QR đang là xu hướng vì đem lại hiệu quả rõ rệt. Trước đây, các chi phí như in ấn thường được coi là “nhỏ” và bị bỏ qua. Tuy nhiên, nếu thay thế bằng menu QR sẽ giúp các đơn vị kinh doanh tiết kiệm được một khoản không nhỏ hàng năm. Vậy cùng tìm hiểu menu QR giúp tiết kiệm chi phí kinh doanh ra sao?
1. Menu QR online là gì?
Menu QR là loại menu điện tử cho nhà hàng, quán ăn, quán cà phê,… được truy cập khi quét mã QR (QR code). Khách hàng dùng điện thoại scan mã QR để xem danh sách món, giá, hình ảnh và mô tả món ăn, thay vì dùng menu giấy truyền thống.
>>> Hướng dẫn làm menu QR online cho quán ăn, nhà hàng và quán cà phê
2. Vì sao nên tiết kiệm chi phí làm menu cho quán ăn?
Trước đây, menu giấy truyền thống xuất hiện ở hầu hết các nhà hàng, quán ăn, quán cafe,… Tuy nhiên, chi phí này tuy tưởng là nhỏ nhưng thật ra lại là chi phí khá tốn kém.
- In ấn nhiều lần: mỗi lần cập nhật món mới hoặc thay đổi giá, menu cần phải in lại, thậm chí in lại từ đầu. Nếu không in lại mà chỉ sửa đè lên menu cũ sẽ làm giảm đi tính chuyên nghiệp của quán.
- Menu giấy có chất lượng giấy không bền: đã là giấy thì sẽ dễ rách, ướt, nhòe. Từ đó, việc in ấn menu có thể phải diễn ra thường xuyên.
- Chi phí thiết kế: chi phí không nhỏ khi thuê người chỉnh sửa file, chỉnh layout, làm lại toàn bộ mẫu in.
Nếu một quán ăn nhỏ có vài chục menu, chỉ cần cập nhật menu 2-3 lần 1 năm, chi phí in ấn lại toàn bộ menu trong quán không hề nhỏ. Đương nhiên, với những quán ăn, nhà hàng lớn thì chi phí này sẽ nhiều hơn nữa.
Đây chính là lý do tiết kiệm chi phí với menu QR trở thành xu hướng.
3. Menu QR online giúp quán ăn tiết kiệm chi phí như thế nào?
3.1 Giảm chi phí in ấn & thiết kế menu giấy
Nếu đã sử dụng menu QR điện tử, cửa hàng không cần in quá nhiều menu giấy nữa, gần như có thể tiết kiệm đến 90% khoản này.
Ngoài ra, việc chỉnh sửa menu QR không không phụ thuộc vào file in mã. Bạn chỉ cần thêm/sửa món trực tiếp trên hệ thống, không cần in lại mã QR. Do đó, Menu Online là giải pháp hữu ích đối với chi phí kinh doanh, đặc biệt là giảm chi phí in ấn, giấy mực.
3.2 Quản lý menu điện tử tiện lợi
Với Menu Online QR, các quán ăn có thể thay đổi giá món ăn chỉ mất vài giây. Trong quá trình vận hành, chắc chắn có lúc cửa hàng sẽ bổ sung món vào menu thêm phong phú. Khi đó, việc thêm món mới cũng chỉ cần thao tác trên phần mềm tạo QR menu online.
Hơn nữa, đối với các đơn vị kinh doanh phát triển chuỗi, quản lý menu điện tử là giải pháp đem lại sự tiện lợi và hiệu quả. Các đơn vị kinh doanh có thể quản lý thống nhất bằng phần mềm menu QR, không cần in lại menu cho cả hệ thống khi có sự cập nhật.
3.3 Giảm chi phí vận hành
Menu điện tử góp phần làm quá trình vận hành kinh doanh được trơn tru và chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt lúc cao điểm đông khách, nhân viên không cần vội vàng đem menu cho ra cho khách, có thể tập trung order và phục vụ chuyên nghiệp hơn.
Hơn nữa, sử dụng menu QR cũng làm giảm tình trạng nhân viên ghi sai sót đơn order, dẫn đến việc món làm ra rồi nhưng khách không sử dụng. Chi phí này sẽ được giảm bớt khi sử dụng menu QR online. Cùng với đó, khách hàng cũng không cần chờ đợi nhân viên, chủ động trong việc xem menu online.
3.4 Menu QR online giúp nâng cao doanh thu
Menu online có hình ảnh đẹp, mô tả hấp dẫn thu hút khách hàng gọi món hơn so với menu giấy. Ngoài ra, sử dụng menu online để quảng bá trên các kênh truyền thông online cũng tăng lượng đơn bán online. Khách hàng có thể xem menu qua tư vấn online bằng menu QR mà không cần đến quán.
Thêm nữa, với những đơn vị sử dụng menu QR online cũng nâng cao chất lượng trong trải nghiệm của khách hàng. Từ đó, quán sẽ thu hút khách hàng quay trở lại nhiều hơn.
4. Case study: Một quán cà phê nhỏ tiết kiệm 15 triệu đồng/năm nhờ menu QR
Để hình dung rõ hơn, hãy thử một ví dụ thực tế:
Quán cà phê nọ có 40 bàn, trước đây in 60 menu giấy (40 bàn nhưng cần in nhiều hơn số lượng bàn) giá trung bình khoảng 100.000đ/cuốn menu. Như vậy, chi phí ban đầu là 6 triệu đồng.
Mỗi năm quán đổi menu 2 lần (thêm món mới, thay đổi giá). Vậy tổng chi phí để in lại toàn bộ là 12 triệu đồng mỗi năm. Chưa kể, trong quá trình vận hành, có thể xảy ra sự cố như menu bị nhòe, rách,… thì vẫn phải in lại dù chưa cần cập nhật món.
Sau khi chuyển sang quản lý menu điện tử bằng QR, chi phí in ấn giảm đi rất nhiều. Như vậy, chỉ riêng một năm, quán đã tiết kiệm khoảng hơn chục triệu đồng với riêng một cơ sở.
5. Gợi ý cách tạo menu QR miễn phí
Hiện nay có nhiều phần mềm cho phép tạo menu QR miễn phí. Bạn có thể sử dụng và trải nghiệm trước hiệu quả và ưu điểm của menu điện tử, sau đó, nếu hài lòng bạn có thể nâng cấp sử dụng các tính năng cao hơn.
Bạn có thể thử tạo menu QR online qua VnScan.Menu. Phần mềm này cho phép tạo và trải nghiệm menu QR miễn phí, với cách tạo vô cùng đơn giản.
Bạn chỉ cần vào trang web, đăng ký tài khoản và tạo menu theo thông tin của quán.
6. Kết luận
Menu QR online đang trở thành xu hướng mạnh mẽ. Không chỉ tiết kiệm giảm chi phí in ấn, mà còn giúp thương hiệu kinh doanh được “nâng tầm”. Nếu bạn chưa có menu QR Online, hãy nhanh tay trải nghiệm tạo QR online miễn phí với VnScan.Menu nhé! VnScan.Menu không chỉ đem lại giải pháp menu QR online tiện lợi, mà còn hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả.
